Tâches et affectations
Chaque activité a une priorité, un responsable, un état, des pièces jointes et un historique. Les décisions ne restent pas dans les chats.
Voir entreprises →Contrôle opérationnel de bout en bout
Maintenance, actifs et équipes sous contrôle.
RunTask centralise les signalements, la planification, l’exécution, les échéances et l’historique des interventions. Une plateforme concrète pour éliminer les fichiers Excel, les échanges dispersés et les relances continues.
Plus d’ordreDes processus clairs et des affectations lisibles.
Plus de rapiditéTickets, urgences et SLA sous contrôle.
Plus de margeTemps, matériaux et coûts tracés.
Plus de contrôleDonnées à jour et historisées.
Plateforme
Un pilotage unique pour des opérations techniques complexes.
RunTask n’est pas une simple liste de tâches. C’est un environnement opérationnel pour coordonner personnes, sites, installations, échéances, matériaux et documents.
Actifs et sites
Chambres, installations, bâtiments, équipements et zones opérationnelles deviennent des entités tracées et consultables.
Voir hôtellerie →Échéances et contrôles
Les maintenances planifiées, contrôles périodiques et vérifications sont gérés avec calendrier et responsabilités.
Voir secteur public →Fonctions opérationnelles
Fonctions opérationnelles qui montrent comment travailler avec RunTask.
Cette section guide le visiteur dans le flux réel : du signalement à la planification, de l’exécution terrain au contrôle des échéances. Chaque écran est associé à une fonction concrète, afin que le décideur comprenne immédiatement la valeur apportée.
01 · Pilotage opérationnel
Tableau de bord, tâches et priorités dans une seule vue.
RunTask regroupe activités, urgences, affectations, états et pièces jointes dans une vue lisible. Le responsable voit ce qui est ouvert, bloqué, assigné et les interventions qui demandent de l’attention.
- États d’avancement clairs et filtrables.
- Priorités, responsables et notes toujours contextualisés.
- Historique complet de l’activité, sans dispersion entre chats et e-mails.
02 · Territoire et sites
Carte opérationnelle pour interventions, actifs et équipes.
Lorsque les actifs sont répartis sur plusieurs sites, bâtiments ou zones, la carte devient un outil d’aide à la décision. Elle permet de comprendre où intervenir, regrouper les activités proches et mieux lire la charge opérationnelle.
- Actifs et interventions géolocalisés.
- Contrôle rapide des zones critiques.
- Vue utile pour techniciens, services maintenance et collectivités.
03 · Planification
Calendrier des interventions pour coordonner personnes et délais.
Le calendrier transforme la liste des tâches en planification concrète. Les activités peuvent être vues par jour, semaine ou mois, en évitant chevauchements, retards et affectations improvisées.
Vue moisplanification générale
Vue semainecharge des équipes
Vue jourpriorités opérationnelles
04 · Échéances et contrôles
Contrôles périodiques et obligations toujours suivis.
La section échéances évite les oublis coûteux : vérifications périodiques, maintenances planifiées, contrôles obligatoires et activités récurrentes deviennent des processus traçables.
- Installations et équipements.
- Incendie et EPI.
- Lignes de vie et ascenseurs.
- Autoclaves, portails, tableaux et installations.
05 · Activités récurrentes
Visites périodiques, checklists et génération automatique des tâches.
Les activités récurrentes ne doivent pas être recréées à chaque fois. RunTask permet de définir périodicité, responsabilités, documents et checklists, générant un flux stable et vérifiable.
Le résultat est simple : moins de mémoire individuelle, plus de méthode d’entreprise. Les informations restent dans le système, pas dans la tête d’un seul technicien.
Sortie opérationnelletâches planifiées, historique des interventions, pièces jointes et responsabilités vérifiables.
Tarifs
Configuration claire, projet sur mesure.
Activation de la plateforme
Configuration de l’environnement, installation initiale, personnalisation des référentiels, premières vues opérationnelles et lancement.
Assistance et mises à jour
Support applicatif, évolutions, assistance utilisateurs et maintenance ordinaire du service.